Referater best. møder
Referat af 2. bestyrelsesmøde afholdt
4. april 2008 hos Frank
Deltagere: Per, Frank, Flemming, Bjarne, Lasse, gæst: Carsten.
Afbud: Ulrik, Henrik.
Punkt 1, overvejelser vedr. udvikling af samarbejdet med landsdækkende klubber i DK:
Det er bestyrelsens opfattelse, at DBF klubben skal koncentrere sig om udvikling af DBF, og at man i øvrigt kan deltage positivt og konstruktivt i de landsdækkende klubbers arbejde som kanariemand, hvis man har lyst til det.
Punkt 2, fremtidig mødestruktur:
Kalender:
26. april: Temadag.
6. december: Udstilling.
6. september: Temadag.
21. november: sidste dag for tilmelding til udstillingen
29. feb. 2009: Generalforsamling.
Bestyrelsesmøder:
26. april efter Temadagen – Dagsorden: evaluering, næste Temadag, Kommende udstilling.
9. august – bestyrelsesmøde – Dagsorden: Udstilling, Temadag.
6. september efter Temadagen – Dagsorden: evaluering og opfølgning på den kommende udstilling.
29. november – Dagsorden: udstilling.
31. januar 2009 – Dagsorden: Forberedelse af generalforsamling, planlægning af aktiviteter i 2009.
Punkt 3, Temadag 26. april.
Indbydelse til: BF-medlemmer, og man kan invitere en eller to potentielle medlemmer.
Dagsplan:
1000: Morgenbord.
1030: Velkomst v. formanden. Dagens program.
1040: Fra æg til udstilling v. Frank.
1110: Pause.
1120: Fra æg til udstilling fortsat.
1200: Frokost.
1300: Gruppearbejde – sådan gør jeg, fra æg til udstilling.
1400: Rygepause.
1410: Hvad skal vores nye klub? Oplæg v. formanden/bestyrelsen.
1600: Evaluering og afslutning.
Sted: Odense.
Pris: 80,- pr. deltager, incl. morgenbord, frokost og eftermiddagskaffe. .
Tilmelding senest: onsdag 23. april.
Arbejdsfordeling:
Indbydelse: CL, forsendelse, FL,
Forplejning: Sandwich, Ulrik, Per, Morgenbord: Lasse. Eftermiddagskaffe: CL, Ole, kage.
Bestyrelsen møder kl. 0930.
Punkt 4, Udstilling 6. dec.:
- Sted: Odense. Lasse.
- Udstillingsreoler: Vi forsøger at låne Region Fyn og/eller Syd. Per/Lasse.
- Dommer: Bernd Urban, Tyskland. AZ-dommer, specialist i Border/Fife.
o Oprangering, 1-7 med kommentarer.
- Tilmelding: Fredag 21. november.
- Indlevering: Lørdag senest kl. 0930.
- Præmieoverrækkelse: 1630.
- Evaluering: 1645.
- Udlevering: 1700.
- Frokost: 1300-1400.
Dommeransvarlig: Frank, Per.
Informationsfolder: Lasse.
Information, hjemmeside: Lasse.
Katalog: Lasse.
Dommerkort: Lasse.
Præmier: Oprangering 1-7, diplom A6 til 1.2. og 3. præmie i hver klasse.
Lasse.
Rosetter til bedste Border, bedste Fife, ungfugl og flerårig. Per.
1 pokal til bedste Border og bedste Fife. Per.
Gave til dommer:
Stadepenge:
Budget:
Indtægter:
– 20 deltagere x 250,- incl. Morgenmad, frokost og stadepenge: 5000,-
Udgifter:
- dommerudgifter: 2000,-
- fortæring, 80 kr. pr. deltager. Forventet antal: 20 personer. 1600,-
- Rosetter og præmier: 500,-
- diverse: 500,-
Udgifter i alt: 4600,-
Punkt 4, kontakt til udlandet.
Frank skriver til UK vedr. tilladelse brug af logo/billeder.
Frank har skrevet til UK vedr. medlemskab/tilhørsforhold til UK-specialklub, Border Konvention.
BF-klubben forsøger at arrangere en fælles tur til Schortens 2008. Per er tovholder.
Lykkes det ikke kører vi i private biler.
Kassel afholdes 22. november.
Det kunne være interessant at blive medlem af AZ, idet vi får flere muligheder for at udstille i Tyskland.
Bestyrelsen vil forsøge at arrangere studiekreds vedr. Kanariesporten i Tyskland, tilmelding, klubber, udstillinger osv. Frank vil øse af sin viden og erfaring.
Punkt 5, Hjemmesiden.
Hjemmesiden ser flot ud. Bjarne har arbejdet med logo som Lasse arbejder videre med!
Lasse er Webmaster og sender alle artikler o.l. som skal på Hjemmesiden, sendes via mail til bestyrelsen. Bestyrelsen skal gennemlæse og melde tilbage til Lasse hvis der er fejl, tilføjelser…
Punkt 6, eventuelt.
Flemming fremlagde en råbalance for regnskabet og efter en gennemgang konstaterede han, at vi har en likvid beholdning på kr. 3.658,50.