Referater best. møder
BESTYRELSE- OG UDSTILLINGSMØDE
TORSDAG DEN 11. SEPT. 2014
HOS FRANK DARLING.
Mødedeltagere: Gert Brandt, Jørgen Andersen, Jytte og Ole Jeppesen, Lars Skov, Knud Erik Dam Sørensen, Per Larsen, Frank Darling.
En dejlig middag blev sat til livs før Frank startede mødet. Tak for mad til Henny.
REFERAT:
Punkt 1:
Ændringer til tilmeldingsnøglen: der kan ikke udstilles flerårige fugle (blev besluttet på generalforsamlingen i februar måned). Vi følger Franks oplæg til nøgleplan dog med ganske få ændringer.
Punkt 2:
Vi låner igen Region Fyns udstillingsudstyr (tak for det). Dette bliver suppleret med det udstyr vi købte i januar mdr. Villy Rasmussen har lovet at hente og tilbagelevere Region Fyns udstillingsreoler hos Palle Jørgensen.
Punkt 3:
Alle arbejdsopgaver i forbindelse med tilmelding af fugle, burnumre m.m. har Jytte ansvaret for. Udarbejdelse og trykning af katalog og fremstilling af diplomer er Per`s ansvar. Gennemgang af vores rosetter samt evt. indkøb af samme er Pers ansvar – dog med assistance fra Gert. Evt. indkøb af nye pokaler (husk en juniorpokal) er Per ansvarlig for. Her og nu har vi ingen annoncer til kataloget.
Punkt 4:
En lille gruppe har været på Korup Skole for ved selvsyn at se de ændringer udstillingslokalet havde fået. Ud fra den grundplan Per havde lavet til dagens møde, blev der udarbejdet en fysisk fordelingsskitse med udgangspunkt i et forventet antal fugle. Vi får ganske givet også brug for mellemgangen, som forbinder lokalet med den øvrige del af skolen. Jørgen tager kontakt til pedellen med henblik på at sikre de nødvendige stole og borde samt godkendelse om brugen af mellemgangen. Her og nu har følgende meldt sig til opbygning af udstillingen: Gert, Jørgen, Bjarne, Per, (vi skal bruge flere). Per er ansvarlig for opgaven.
Punkt: 5
Det er vigtigt både før og efter udstillingen at orientere internationalt. Generelt er det vigtigt året igennem at være en integreret del af det internationale samarbejde. Lars sagde ja til at være ansvarlig for dette.
Punkt 6:
Vi skal sikre, at der er hjælpere nok til at løse de mange arbejdsopgaver før, under og efter udstillingen. Pigegruppen har ansvaret for de mange opgaver omkring bespisning, kaffe m.m. Indkøb til morgenmad Bjarne/Ole.
Punkt 7:
Gert og Frank tager sig af dommergruppen fra de lander i Billund og til de rejser igen. Lars sørger for det praktiske omkring flybilletter.
Andre ting:
Skiltning ved indgang Gert/Per, skiltning i udstillingslokalet Per.
Der skal være borde til pokaler, tombolagevinster samt en evt. særskilt vinderreolafsnit (hvis der er plads). Dette skal være på plads inden udstillingen starter.
Overrækkelse af pokaler – Frank ansvarlig.
Ved bedømmelsen skal alle fugle starte på øverste hylde. Dommergruppen skal orienteres om dette – Lars er ansvarlig for dette.
Flemming, Thomas og Per er praktisk medhjælp under bedømmelsen af Fife Fancy. Knud Erik, Jørgen og Bjarne er praktisk medhjælp under bedømmelsen af Border Fancy.